Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

ConSpect systemische Jugendhilfe
Bernd & Heidi Surhove GbR
Eschenweg 5, 48165 Münster
Telefon: 02501 25104
E-Mail: info@conspect-jugendhilfe.de

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung. Diese Website kann grundsätzlich ohne Angabe personenbezogener Daten genutzt werden. Wir binden keine Analyse-, Tracking- oder Werbedienste ein und setzen keine einwilligungspflichtigen Cookies.

3. Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website erhebt der Hosting-Anbieter automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Dies sind: Browsertyp und -version, verwendetes Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage und IP-Adresse.

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Gewährleistung eines störungsfreien und sicheren Betriebs der Website. Die Logfiles werden nach den üblichen Fristen des Hosting-Anbieters gelöscht.

4. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder über das Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (z. B. Name, Kontaktdaten, Inhalt der Anfrage) zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Das Kontaktformular auf dieser Website überträgt keine Daten an unseren Server, sondern öffnet Ihr eigenes E-Mail-Programm mit einer vorbereiteten Nachricht.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit Sie eine Einwilligung erteilt haben. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

5. Online-Formulare (Bewerbung und Anfragen von Jugendämtern)

Auf unserer Website bieten wir Formulare an, über die Sie sich bewerben (Bewerbungsformular) oder als Fachkraft eines Jugendamtes eine Anfrage stellen können (Anfrageformular). Die von Ihnen in diese Formulare eingegebenen Daten werden verschlüsselt (per HTTPS) an einen von uns betriebenen Server unter der Subdomain office.conspect-jugendhilfe.de übertragen und dort in einer Datenbank gespeichert, damit wir Ihre Anfrage bzw. Bewerbung bearbeiten können.

Verarbeitete Daten: beim Bewerbungsformular Name, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer, angestrebte Tätigkeit, Verfügbarkeit und Ihre Nachricht; beim Anfrageformular Dienststelle, Ansprechperson, Kontaktdaten, ein optionales Aktenzeichen, die gewünschte(n) Hilfeart(en), die Dringlichkeit sowie Ihre Kurzbeschreibung.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Bestätigung per Kontrollkästchen), bei Bewerbungen zusätzlich § 26 BDSG (Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses), bei Anfragen von Jugendämtern Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO (Anbahnung bzw. Durchführung der Zusammenarbeit). Zum technischen Schutz vor Missbrauch verarbeiten wir zusätzlich einen gekürzten, nicht auf Sie rückführbaren Prüfwert Ihrer IP-Adresse.

Speicherdauer: Wir speichern die Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Bewerbungsunterlagen löschen wir spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, sofern Sie keiner längeren Speicherung zugestimmt haben. Anfragedaten löschen wir, sobald sie für die Zusammenarbeit nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Hinweis zu Falldaten: Die Formulare sind ausdrücklich nicht für die Übermittlung besonders schützenswerter Sozial- oder Gesundheitsdaten oder von Klarnamen betroffener Kinder und Familien vorgesehen. Den sicheren Weg für fallbezogene Details stimmen wir nach der Erstkontaktaufnahme mit Ihnen ab.

6. Vertraulichkeit in der Jugendhilfe

Als Träger der Jugendhilfe unterliegen unsere Fachkräfte besonderen Vertraulichkeitspflichten. Daten, die uns im Rahmen von Hilfen zur Erziehung anvertraut werden, behandeln wir nach den Vorgaben des Sozialdatenschutzes (§§ 61 ff. SGB VIII i.V.m. SGB X). Bitte übermitteln Sie sensible Fall- oder Gesundheitsdaten nicht per unverschlüsselter E-Mail, sondern kontaktieren Sie uns hierfür telefonisch.

7. Lokale Schriftarten

Diese Website verwendet Schriftarten, die lokal auf unserem Server gespeichert sind. Es findet keine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Drittanbietern statt.

8. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.

9. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig (Stand: Juli 2026). Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen.